Положение о работе с дарами

Дар является одним из источников пополнения фондов Национальной научной библиотеки РСО-Алания. В качестве дара может выступать печатное издание или документ иной формы на любом носителе информации, составляющий предмет комплектования библиотеки, предусмотренный ее профилем.
Дарение предполагает безвозмездную (бесплатную) передачу документов библиотеке частным лицом (группой лиц), учреждением или организацией периодически, эпизодически, либо однократно в соответствии с определенными условиями:

  1. Главным критерием при решении вопроса о приеме или отклонении дара, как и при комплектовании изданиями из других источников (обязательный экземпляр, покупка, обмен), служат статусные характеристики ННБ РСО-Алания, опирающиеся на принципы максимальной полноты фондов и вечности хранения документов).
  2. Решение о включении дара в фонд принимается ответственными сотрудниками отдела комплектования в зависимости от наличия аналогичного издания в ННБ РСО-Алания и его экземплярности, что устанавливается путем проверки по генеральному каталогу библиотеки. Если подаренное издание оказывается дублетным, оно перераспределяется в системе подсобных фондов или направляется в обменный фонд библиотеки.
  3. При предложении в дар более одного экземпляра издания принимается во внимание его научная, историческая и художественная ценность, а также вероятность поступления (непоступления) из других источников комплектования.
  4. Издания с автографами известных деятелей науки, культуры и искусства принимаются независимо от наличия данных изданий в библиотеке  и направляются в Редкий фонд (коллекция книг с автографами).
  5. Передача даров производится непосредственно в библиотеке, по месту нахождения даров (коллекций), либо по почте.
  6. Прием даров осуществляется в отделе комплектования, дирекции, группе ответственных дежурных без гарантии включения всех подаренных изданий в основные фонды ННБ РСО-Алания на постоянное хранение. Допускается также прием даров в других подразделениях библиотеки и за ее пределами с их последующей передачей на участок даров отдела комплектования. Лицо, принявшее дар, несет ответственность за оперативность его передачи по назначению.
  7. Документом, подтверждающим получение изданий в дар библиотеке, при личных контактах с дарителями служит расписка установленной формы, вручаемая дарителю по его желанию, а при получении изданий по почте – письменное уведомление в свободной форме. Срок ответа не должен превышать недели с момента поступления дара в отдел комплектования. 
  8. Не принимаются документы в плохом физическом состоянии, документы с устаревшей информацией или подшивки популярных периодических изданий за старые годы.  
  9. Учет и регистрация всех поступающих в библиотеку даров ведется в отделе комплектования в соответствии с установленным порядком.
  10. Принятый в дар документ переходит в собственность библиотеки и она имеет право распоряжаться им по своему усмотрению.
  11. Статистические сведения о дарах с описанием особо ценных приобретений ежемесячно публикуются на сайте библиотеки http://nnbrso.ru